Pada tanggal 23 Januari 2023, saya pergi menuju Kuningan City Mall untuk apply visa waiver di Japan Visa Application Centre (JVAC). Berikut ini lokasi lengkapnya :
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Japan Visa Application Centre
PT. VFS Services Indonesia
Kuningan City Mall, 2nd Floor No. L2-09A
Jl. Prof. Dr. Satrio Kav. 18, Setiabudi, Kuningan, Jakarta 12940 - Indonesia
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Untuk apply visa waiver khusus untuk pemilik e-paspor dapat dilakukan dengan membuat appointment di website https://visa.vfsglobal.com/idn/en/jpn/book-an-appointment atau secara walk in. Namun, setiap saya mencoba untuk membuat appointment, slot selalu penuh sehingga saya memutuskan untuk datang langsung ke JVAC. Perjalanan saya menaiki kereta dari Stasiun Bekasi sekitar pukul 05:30 WIB menuju Stasiun Sudirman, dilanjutkan naik gojek menuju Kuningan City Mall. Saya tiba disana sekitar pukul 06:35 WIB. Untuk pengurusan visa waiver Jepang berada di Lantai 2 Kuningan City Mall. Saat saya tiba disana, sudah ada sekitar 10 orang yang berada di JVAC. Disana kami melakukan antrian dengan meninggalkan tas kami. Kemudian, pada pukul 07:00 WIB datang petugas yang membagikan nomor urutan antrian bagi pendaftar yang telah memiliki appointment, pendaftar reguler atau premium, dan pendaftar secara walk in (seperti saya). Petugas menginformasikan bahwa JVAC buka pada pukul 09:00 WIB sehingga saya memutuskan untuk menunggu di Starbucks. Berikut ini foto saat saya tiba disana dan nomor antrian saya.
Untuk apply visa waiver Jepang diperlukan 2 dokumen yang harus dilengkapi yaitu :
1. E-paspor.
2. Formulir Registrasi Bebas Visa Jepang (Visa Waiver) yang bisa didownload di https://www.id.emb-japan.go.jp/info17_07.html, baik dalam bentuk word atau pdf. Kalau saya, download file dalam bentuk word kemudian pengisian formulirnya diketik lalu diprint.
Para pemilik e-paspor tetap perlu melakukan registrasi agar mendapat sticker bebas visa. Masa berlaku sticker bebas visa adalah 3 tahun atau sampai berakhir masa berlaku e-paspor tergantung mana yang habis terlebih dahulu. Biaya registrasi yaitu sebesar Rp 121.000,- dan membutuhkan proses 5 hari kerja. Dengan sticker bebas visa, kita dapat melakukan kunjungan berkali-kali ke Jepang maksimal 15 hari dalam satu kunjungan, asalkan sticker bebas visa masih berlaku.
Pada pukul 08:45 WIB, saya kembali menuju JVAC. Pada pukul 09:10 WIB, nomor antrian saya dipanggil. Saat apply visa waiver, laptop tidak diperbolehkan untuk dibawa masuk ke dalam ruangan sehingga harus dititipkan dengan biaya Rp 35.000,-. Proses apply visa waiver berjalan dengan cepat, sekitar pukul 09:30 WIB sudah selesai. Disana petugas meminta alamat email saya dan saya menerima bukti pembayaran registrasi. Petugas menginformasikan bahwa untuk pengambilan e-paspor nantinya dapat dilakukan pada pukul 13:00 - 16:00 WIB (untuk pengajuan individu) dengan membawa bukti pembayaran asli dan surat pendukung (KTP/Surat Tugas/Bukti Kekeluargaan/Surat Kuasa). Apabila bukti pembayaran hilang, pengambilan tidak dapat diwakilkan.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pada tanggal 23 Januari 2023 pukul 18:40 WIB saya mendapatkan email berisi :
"Visa application with reference number (Applicant_Ref) has been forwarded to the Embassy of Japan on 23/01/2023. Please note this is an auto generated e-mail. Please do NOT reply to this email."
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pada tanggal 26 Januari 2023 pukul 17:51 WIB, saya mendapatkan email berisi :
"Processed application with reference number (Applicant_Ref) is ready for collection at the Japan Visa Application Centre on 26/01/2023.
If a courier service was purchased from VFS Global, your passport will be delivered to the chosen address.
If you haven’t purchased our courier service and now you wish to purchase the service, please contact our helpline on +622150957964 or email to info.japanid@vfshelpline.com.
If you haven’t purchased our courier service and wish to collect the passport personally at our Visa Application Centre, please bring original receipt and your ID.
If you wish to have member of your family to collect the passport, please make sure they bring the original receipt, proof of family relationship and their ID.
If you wish to send someone (outside your family member) to collect the passport, please make sure they bring the original receipt, authorization letter and copy of their ID.
Please note that passport Collection for Individual Applicants is 13:00 - 16:00 and Passport Collection for Travel Agents is 16:00 - 17:00.
To know more, please visit the website https://visa.vfsglobal.com/idn/en/jpn/.
Please note this is an auto generated e-mail. Please do NOT reply to this email."
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pada tanggal 27 Januari 2023, saya tiba di JVAC pada pukul 12:40 WIB untuk pengambilan e-paspor. Disana sudah ada sekitar 10 orang yang antri untuk pengambilan e-paspor. Proses pengambilan dimulai sekitar pukul 13:20 WIB. Proses pengambilan juga cepat, pada pukul 13.35 WIB saya sudah selesai mendapatkan kembali e-paspor saya yang sudah terdapat sticker bebas visa Jepang.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pada tanggal 27 Januari 2023 pukul 13:35 WIB, saya mendapatkan email berisi :
"Processed application with reference number (Applicant_Ref) has been collected at the Japan Visa Application Centre on 27/01/2023. Please note this is an auto generated e-mail. Please do NOT reply to this email."
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Pengajuan visa waiver saya telah disetujui. Prosesnya juga berjalan dengan lancar dan cepat. Dengan adanya visa waiver ini, pergi menuju Jepang sudah di depan mata. Mudah-mudahan harapan saya bisa segera terwujud untuk pergi ke Jepang saat musim Sakura tahun ini.
